まえがき
こんにちは。とみすといいます。
今回はオンライン同人誌即売会サービスのpictSQUAREとピクリエの両方でオンラインイベントを主催した経験から、「参加者を増やすために主催者としてどんなことをしたか」について振り返りも兼ねて書いてみようと思います。
ジャンル内の知り合いではない人にリーチしてイベントに興味を持ってもらう告知・宣伝のやり方が主な内容ですので、各サービスの使い方等については特に触れていません。
イベントごとにコンセプトや目的は異なるため当然全てのイベントに当てはまるものではありませんが、オンラインイベントを主催してみようと思っている方のヒントになれば幸いです!
自分の主催したイベント紹介
〇逆トリップオンリー
■概要
キャラクターが逆トリップしてきた設定の作品に限定したイベント。カプ、キャラの限定はなし。
※逆トリップ…主人公が異世界に行く「トリップ」の逆で、異世界の人物がこちらの世界(地球)にやってくる、という創作ジャンルのこと
利用サービス:pictSQUARE
お気に入り数:364件(2023/12/26時点)
サークル参加者:100人
一般参加者:2546人
〇〆切が欲しい人向けオンリー
■概要
締め切りが欲しい人のためのイベント。実質ジャンルオールイベント。
利用サービス:ピクリエ
お気に入り数:203件(2023/12/26時点)
サークル参加者:98人
一般参加者:不明(ピクリエは参加者数表示なし)
以下、記事内で主催したイベントについて説明する際は
〇逆トリップオンリー → 逆トリオンリー
〇〆切が欲しい人向けオンリー → 〆切オンリー
と表記します。
やったこと
大事にしたことは以下の4つです。
・とにかくイベントを知ってもらう
・敷居を下げ、それをアピールする
・企画提案はできる限り具体的にする
・楽しそうな雰囲気を出す
とにかくイベントを知ってもらう
主催者がイベントを立てた当初、最も心配なのはサークルが集まってくれるかどうかだと思います。
告知を、頑張りましょう。
知らないイベントには参加することも出来ません。とにかくイベントがあることを知ってもらう、見てもらう必要があります。
・最初の告知ツイートにしっかり情報を入れる
逆トリオンリーのフォロワー数推移を見るとわかるのですが、最初の告知を見てフォローしてくれた方が一番多かったです。
【告知】2021/11/14にpictSQUAREにて「mhyk逆トリップオンリー」を開催いたします!
— mhyk逆トリップオンリー『月よりのエトランゼ』 (@mhyk_gyakutri) 2021年8月29日
イベントページを公開しましたので、詳細は下記リンクよりどうぞ。よろしくお願いします!https://t.co/kNX9MhKVFp
なので、最初の告知ツイートで情報をできるだけ提示します。
・イベントの概要
・イベントページ
・キービジュアル(ヘッダー画像など)
このあたりは載せておきたいです。
画像の有無でポストの閲覧数はかなり変わるので、大事な告知では何かしらの画像を載せて文字のみのポストにはしないようにしました。
イベントタイトルは公募で決めるので用意できないというパターンもあると思いますが、canva等の画像作成ツールで「◯◯のwebオンリー開催!日時xxx」などの情報を入れた仮の画像を作るなど、なにかしらは用意できるといいと思います!
「イベントページは後日作ります、サークル参加受付は1週間後にスタートです!」
特別な理由がなければこのように時間を空けることは避けたいです。
いいねやブクマしてくれた人でも、日を追うごとに興味は薄れるのが普通です。
イベントの告知を見た人が出たいと思ったその時に申し込めるようにしておくのが大事です!
・定期的にポストする
イベント開催の告知をして、あとは見つけてくれる参加者を待つだけ…では人は増えません。定期的なポストをします。
イベントを知った人が告知アカウントを見に来た時、何週間もポストがないと「あまりマメな主催じゃないのかな」「放置されてるのかな」という印象を与えてしまいます。
ポスト内容については、これから書く以下の要素を取り入れながら「主催は準備してるよ」をアピールしていきました。
・敷居を下げ、それをアピールする
・企画提案はできる限り具体的にする
・楽しそうな雰囲気を出す
敷居を下げ、それをアピールする
カップリングやキャラクターを限定しないイベントを2度やって分かったのですが、「自分のカップリング/作品形態/傾向で参加してほんとに大丈夫なのか?」と不安になる方は思ったよりも多いです。
イベントページで「どなたでも参加OKです」と表記していても何度か問い合わせを頂きました。
とにかく敷居を下げて、誰でも参加できるということを何度も言っていきましょう。
オンラインイベント最大のメリットはその制約のなさにあります。
現地即売会は参加に5000円以上、会場までの交通費や宿泊費もかかるのに対し、webオンリーのサークル参加費は500~1000円程度が一般的で、インターネット環境さえあれば誰でも出られる気軽さがウリです。そのメリットをガンガン推していくとよいと思います。
例えば逆トリオンリーではこんな告知をしました。
【mhyk逆トリオンリーサークル参加のすすめ】
— mhyk逆トリップオンリー『月よりのエトランゼ』 (@mhyk_gyakutri) 2021年9月11日
どなたでも気軽にサークル参加して欲しい!という気持ちを込めて漫画を作りました🌕
敷居の低いゆるいイベントを目指しています、よろしくお願いします!https://t.co/kNX9MhKVFp#月エト pic.twitter.com/e8YkmNOpcF
これはサークル参加の敷居を下げることを目的に作成した漫画です。
漫画に「ツイートだけでもいいんだ」という部分がありますが、反応を見ると「ツイートだけでもいいの!?」と驚かれている方が複数人いました。
実際にツイートを展示するかどうかは別にして、「そういう気楽な参加もOKなのか」と閲覧者に思ってもらうことが大事です。
どこからOKかは主催者によりますが、「サークル参加はハードルが高い」と思っている方に「なんでもOKだよ」というメッセージを繰り返し伝えることには意味があると思います。
面白がってRTしてもらうのも狙っていたので、漫画にしてよかったです。
文字だけの画像よりも漫画、白黒よりもカラーのほうが見てもらえます。こちらの漫画はpixivにも素材としてアップしてあるので、ご自由に使って頂ければと思います。
逆トリオンリーではサークル参加〆切の3日前にも敷居を下げることを目的とした告知漫画を投稿しています。
【サークル参加申込〆切まであと3日!】
— mhyk逆トリップオンリー『月よりのエトランゼ』 (@mhyk_gyakutri) 2021年11月3日
現在71spのお申込みを頂いています🌕ありがとうございます!
イベントに出たい気持ちを持って頂けたなら、どんな形でも大丈夫です!の気持ちを込めて漫画を作りました。
よろしくお願いします!#月エト
▽申込はこちらhttps://t.co/kNX9MhKVFp pic.twitter.com/CIpgE2cT2v
最終的にはでっかい文字で言いたいことを書いて展示すればかなり良い感じよ
そういう感じです。
多くの人に参加してもらうために、ガンガンにハードルを下げていきましょう。
企画提案はできる限り具体的にする
イベントのことを知ってもらったり、参加者を盛り上げるために実施するのが企画です。
私も世の中で開催されてるイベントを調べてみて、やれそうなものを真似して取り入れていきました。以下、いくつか王道の企画アイデアです。
・共通アバター、アイコンの作成
・イメソン募集
・合作
・絵茶
・すごろく
・アンケート
・RTで記念グッズなどのプレゼント
・カウントダウン
内容のとりまとめなど正直かなり手間のかかる部分ですが、企画があるとぐっとイベントが楽しくなるのでおすすめです!
そして、企画を提案するときには出来るだけ内容を具体的に、参加者に求める行動を簡単にしたいです。
自分もできる範囲で取り入れていました。
〇逆トリオンリー 逆トリお題箱
【企画】#mhyk逆トリお題箱 を設置しました!
— mhyk逆トリップオンリー『月よりのエトランゼ』 (@mhyk_gyakutri) 2021年9月3日
皆さまからお題案を頂き、それをシャッフルして逆トリお題を無限に生成するガチャを作ろう!という企画です🌟詳細は画像をご覧下さい。
🌙お題ガチャ→https://t.co/gDHitqGY8B
🌙お題案はこちらへ→https://t.co/qG6hRzhiEP
ご参加お待ちしています!🐤 pic.twitter.com/b5KHEGcVk4
「逆トリお題箱」という企画で、「〇〇(キャラ)がXX(場所)で▼▼(状況)する」というお題を投稿してもらい、それを主催がバラバラのパーツにしてお題メーカーに入れると、シャッフルされたお題がランダム生成されるというものです。
投稿者それぞれの負担はそれほど大きくないのに対して、結果のお題バリエーションはすごい数になり楽しんで頂けたと思います。
〇〆切オンリー
イベントまで(ほぼ)毎日開催作業もくりを開催していました。
【🎈もくりで一緒に作業しませんか!?🎈】
— 12/17 mhyk〆切webオンリー「まほしめ」 (@mahosime) 2023年10月28日
毎日22時~24時 #まほしめもくり やります!
★主催のフリースペースで開催!入室退室超自由
★挨拶/通話禁止
★進捗報告チャットでお互いを励ましあいましょう!
★まほしめ参加してなくても作業したい人は誰でもOK!
詳細は画像参照です!#まほしめ pic.twitter.com/9xHIIfaiNW
「毎日22時〜24時にもくりで誰でも参加できる作業通話をする」という風に、時間・場所・やることをハッキリさせていました。何度かお休みもしましたが、毎日開催というのも「今日はやってるのかな?」と考える必要を無くせば参加者の負担を減らせると考えたからです。
こんな感じで、逆トリオンリーなら「お題の投稿とお題ガチャを遊んでもらう」、〆切オンリーなら「毎日22時に作業通話に参加してもらう」など、参加者に求めている行動をわかりやすく提示できると、企画参加へのハードルを下げられると思います。
️楽しそうな雰囲気を出す
急に曖昧ですみません。
ですが今まで書いてきたことは全てここに繋げるためでもあります。
楽しそうと思ってもらう
↓
人が増える
↓
人が多くて楽しそうに見える
↓
人が増える
という流れが作れたら理想的です。
賑やかな・楽しそうな雰囲気を出していきましょう!
今まで書いた定期的なポストや企画もその一環ですが、そのほかには以下のようなことをします。
・仲間を作る(もしくはあらかじめ呼んでおく)
予め呼んでおくってそれ、サクラ…と思った人。その通りです。
身内に頼んで、祭りを一緒に盛り上げてくれる最初の参加者になってもらうとよいです。
副主催をしてもらう、告知をRTしてもらう、最初のサークル参加者になってもらうなど、なんらかの形で祭りに参加してもらうといいでしょう。
頼む身内が居ない場合は、地道に告知や企画を頑張りましょう。やること自体は変わりません。
誰も踊っていない盆踊りには参加しづらいですよね。誰もが最初の1人になるのは躊躇います。すでに踊っている人がいるから、「自分もあの輪の中に入ろうかな」「あの踊ってる人の真似すればいいのかな」と思えるのだそうです。
このあたりはTEDの「社会運動はどうやって起こすか」という動画を参考にしています。私がこの話が好きというだけなのですが、興味があったらどうぞです。
・悪意のあるメッセージには一切返信しない
あんまり明るくない話ですが。
主催をやっていて、匿名メッセージツールなど用意していると、たま〜にネガティブなメッセージが来ます。いわゆる毒マロです。これをやめろ、これはダメだ、お前のことが気に入らない的なことが送られてくることがあります。
無視しましょう。
「このようなメッセージが送られてきますが、今後返信しません」みたいなことも書いてはいけません。
一貫して完全に無いものとします。
毒マロは毒マロを呼びます。一度存在を表に出すと、増殖していきます。
こちらが被害者でも「なんか揉めてるな」と思われると損するのは主催者です。
主催は何を言われても我慢しろと言いたいわけではないのですが「楽しいイベントの雰囲気作り」には毒マロは無視が最善です。
度を超えたものがたくさん届く、自分ひとりで抱えるのが苦しいなどの場合は友達や信頼できる人に相談しましょう。
おわりに
オンラインイベントは気楽にワイワイできるのが楽しいですね。
楽しい空間を参加者の方と作っていくにあたって、この記事が誰かの役に立てばとても嬉しいです。
そして、イベント参加者の方は主催の人に一言でも「楽しかったよ」と声をかけてあげると、ハッピーが循環してすごくいいのではないかなあと思います!
記事についてなにか疑問点や質問、読んでの感想などあれば下記のメッセージツールから送って頂けると嬉しいです。
お返事の必要そうなものには返信させていただきます。
https://wavebox.me/wave/aj7iit44cyvie4d1/
お読み頂きありがとうございました!
みんなも気軽にオンラインイベント主催&参加しようぜー!
おまけ
サークル参加のすすめ漫画はフリー素材として公開しています。
画像の加工・改変はご自由に。サークル参加の敷居を下げたい時にお使いください。
また、逆トリオンリー、〆切オンリーのどちらも、イベントページやツイート告知文面などそのままコピーしてフォーマットとして使って頂いてOKです。
企画も使えそうなものがあれば使ってくださいー!